Supporto guida pratica all’uso

Come usare Cerchi passo dopo passo.

Una guida semplice per creare un cerchio, invitare familiari e assistenti, usare bacheca, traduzioni, AI, routine, tab Giornata e archivio documenti.

1. Creare un cerchio

Il cerchio è lo spazio privato dove familiari, caregiver e assistenti possono coordinarsi.

Apri Cerchi e accedi con il tuo account
Crea un nuovo cerchio
Dai un nome chiaro al cerchio
Usa il codice invito per aggiungere familiari o assistenti

2. Invitare un familiare o un assistente

Ogni membro entra tramite invito. In questo modo il cerchio resta privato e accessibile solo alle persone autorizzate.

Entra nel cerchio
Apri la sezione membri
Condividi il codice invito
La persona invitata crea un account e inserisce il codice

3. Ruoli: familiare e assistente

Cerchi può mostrare strumenti diversi in base al ruolo della persona nel cerchio.

FAMILIARE

Caregiver

Può coordinare il cerchio, usare gli strumenti di supporto caregiver e trasformare le routine in attività della giornata.

ASSISTENTE

Badante, assistente familiare, OSS

Può registrare aggiornamenti rapidi, ricevere indicazioni pratiche e contribuire alla continuità quotidiana.

CERCHIO

Collaborazione

Tutti i membri autorizzati possono restare allineati su aggiornamenti, agenda, documenti e attività.

4. Usare la bacheca

La bacheca serve per condividere aggiornamenti importanti e mantenerli ordinati.

Usa l’aggiornamento rapido per comunicazioni brevi
Usa il post dettagliato quando vuoi scrivere un messaggio più completo
Usa la checklist quando ci sono cose da fare o da spuntare
Filtra i post per categoria: pasti, attività, spesa, farmaci, visite
Commenta i post per tenere insieme le conversazioni collegate

5. Aggiornamento rapido

L’aggiornamento rapido aiuta a trasformare testo o vocale in un aggiornamento più leggibile.

TESTO

Scrivi cosa è successo

Puoi inserire una frase semplice: ad esempio “ha mangiato poco, manca il latte, visita domani”.

VOCALE

Parla invece di scrivere

Puoi usare il microfono per dettare un aggiornamento. Cerchi trascrive il testo e lo organizza.

CATEGORIE

Più ordine in bacheca

Quando possibile, Cerchi riconosce categorie come pasti, attività, farmaci, spesa o visite.

6. Traduzioni automatiche

Ogni membro può usare Cerchi nella propria lingua. Gli aggiornamenti vengono tradotti per aiutare familiari e assistenti a capirsi meglio.

Ogni utente sceglie la propria lingua nell’app
Una persona può scrivere o parlare nella sua lingua
Gli altri membri leggono nella lingua impostata da loro
Il testo originale resta disponibile quando necessario

7. Usare l’AI caregiver

L’AI caregiver offre indicazioni pratiche e prudenti per situazioni comuni. Non sostituisce professionisti sanitari.

Apri la tab Caregiver
Scegli una situazione o descrivi cosa sta succedendo
Leggi le indicazioni pratiche
Se utile, genera una routine
Trasforma la routine in attività nella tab Giornata

8. Usare l’AI per assistenti

La tab Assistente è pensata per badanti, assistenti familiari e operatori che hanno bisogno di indicazioni semplici e operative.

Descrivi la situazione
Oppure usa il vocale
Ricevi poche azioni pratiche e sostenibili
Registra un aggiornamento per il cerchio quando serve

9. Tab Giornata

La tab Giornata raccoglie attività semplici e condivise, utili per dare continuità alla quotidianità.

Visualizza attività della giornata
Spunta ciò che è stato fatto
Usa le routine generate dall’AI quando sono utili
Aiuta il cerchio a capire cosa resta da fare

10. Archivio documenti

L’archivio serve per conservare documenti, foto, referti, indicazioni o materiali utili al cerchio.

Carica un file, una foto o una scansione
Aggiungi una descrizione utile
Organizza i documenti in cartelle
I documenti sono accessibili solo ai membri autorizzati del cerchio

11. Sicurezza, privacy e limiti dell’AI

Cerchi è pensata per informazioni delicate. Per questo usa cerchi privati, accesso su invito e un uso prudente dell’AI.

Chi può vedere i contenuti del cerchio?

Solo i membri invitati e autorizzati possono accedere ai contenuti del cerchio.

L’AI sostituisce un professionista?

No. L’AI offre indicazioni pratiche e organizzative, ma non diagnosi, prescrizioni o decisioni cliniche.

L’AI legge tutti i miei dati?

No. L’AI viene usata quando richiedi una guida, una routine o un aggiornamento organizzato. Usa solo il contesto necessario per generare quella risposta.

Cosa fare in caso di emergenza?

In caso di pericolo, peggioramento improvviso, cadute, sintomi acuti o dubbi clinici, contatta subito un professionista o i servizi di emergenza.

Contatti
Supporto tecnico e informazioni: info@cerchiapp.it